بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب در کسب و کار

همه ی کسب و کارهای موجود، شرکت ها، ادارات دولتی و‌‌.‌.. نیاز به چک و بررسی ورود و خروج پرسنل دارند، به همین دلیل ایده ساخت برنامه ی حضور و غیاب پرسنل پیدایش پیدا کرد. این برنامه ها به مرور زمان با برآورده کردن نیازهای کارفرمایان توانستند اعتماد آنها را به خود جلب کنند.

در گذشته حضور و غیاب پرسنل با استفاده از کشیدن کارت ثبت می شد اما به دلایلی همچون هزینه ی بالا، مسائل بهداشتی، منقضی شدن کارت ها و خطاهای انسانی باعث شد این روش دیگر مورد استفاده قرار نگیرد و اثرانگشت جایگزین این روش بشود.

شاید فکر کنید اثر انگشت آخرین راه کشف شده ی در این موضوع است اما کاملا در اشتباهید، امروزه نیز با توجه به پیدایش و ساخت برنامه و نرم افزارهای حضور و غیاب، روش اثر انگشت نیز رو به قدیمی شدن پیش می رود. در ادامه مقاله بهترین نرم افزار حضور و غیاب به معرفی برخی از آن ها می پردازیم پس تا ما را تا انتهای این مقاله همراهی کنید.

مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب

• افزايش نظم و دقت كارمندان در ساعات کاری
• تعریف شیفت‌ های کاری و ویرایش آن‌ ها
• داشتن آرشیوی کامل از حضور و غیاب پرسنل شرکت
• گرفتن گزارش‌ هاي كامل از زمان حضور كاركنان در سازمان
• محاسبه سريع و راحت عملكرد كارمندان و ميزان حقوق پرداختی و اضافه حقوق
• کاهش احتمال تقلب کارمندان در ثبت ساعات ورود و خروج خود
• قابلیت دسترسی به آمار مربوط به حضور و غیاب کارمندان در هر زمان و مکان
• قابلیت استفاده از یک نرم‌افزار براي مديريت چندين دستگاه حضور و غياب

چند نمونه از نرم افزارهای حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دینگ

نرم افزار دینگ یکی از برترین برنامه های حضور و غیاب برای شرکت های استارت آپ و شرکت هایی ای ست که می خواهند با کم ترین هزینه و به راحتی کنترل ورود و خروج پرسنل خود را کنترل کنند. این نرم به دلیل استفاده از فضای داخلی ابری خود نیاز به تایید اثر انگشت ندارد، یکی از مهم ترین ویژگی نرم افزار دینگ آنلاین بودن آن است که باعث می شود مدیریت یک شرکت هر زمان که و در هر کجا که هست این رفت و آمد را مشخص و بررسی کند.

مزیت های نرم افزار دینگ  

• قابلیت ثبت ورود و خروج کارمندان
• دارای یادآور ثبت ورود و خروج
• امکان افزودن مدیر مسئول به لیست کارمندان از طریق نرم افزار
• امکان ارسال درخواست ورود یا خروج کارمندان از طریق نرم افزار
• قابلیت تعریف شیفت هفتگی از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب
• امکان ارسال درخواست مرخصی و ماموریت روزانه کارمند از طریق نرم افزار امکان مشاهده آنلاین وضعیت حضور و غیاب کارمندان

نرم افزار حضور و غیاب افق

نرم افزار حضور و غیاب افق یکی از جامع ترین نرم افزارها جهت بررسی حضور و غیاب کارمندان می باشد که توسط شرکت افق فرا ویژن طراحی و ثبت شده است‌. این نرم افزار بدون هیچگونه محدودیتی قابلیت اجرای تعریفات و مشخصات پرسنل و کارمندان به صورت جداگانه و فردی با عکس، نشان دادن تقویم، ارائه ی شیفت ها به صورت منظم و ارائه ی مرخصی ها را در خود دارد‌. یکی از ویژگی هایی که این نرم افزار را محبوب کرده است، قابلیت نصب این نرم افزار بر روی تمامی نسخه‌های ویندوز، اندروید به صورت کاملا رایگان می باشد و هم اکنون نیز در سایت های معتبر موجود است. شرکت افق فرا ویژن، برنامه های مختلف و متنوعی را در خصوص حضور و غیاب کارمندان طراحی و تولید کرده است.

• ارائه گزارش تمامی تاخیرها و گزارش کسر کار
• قابلیت ثبت حداکثر میزان تاخیر مجاز در روز و ماه
• قابلیت ثبت مشخص کردن اضافه کارهای مجاز برای کارمندان
• امکان وارد کردن ضرایب اضافه کار، تاخیر و غیبت و مرخصی
• امکان تهیه گزارش مشخصات کلی هر یک از پرسنل
• ارائه گزارش ماموریت و مرخصی های ساعتی و روزانه
• قابلیت تعریف حداکثر میزان مرخصی ماهانه
• قابلیت ثبت حضور و غیاب با اثر انگشت

نرم افزار حضور و غیاب ویسمن

نرم افزرا حضور و غیاب ویسمن یکی از کامل ترین و جامع ترین برنامه ها برای حضور و غیاب و ثبت رفت و آمد کارمندان در تمامی ارگان های دولتی و شخصی مانند بیمارستان، هتل ها، مداراس و...می باشد. ساختار این برنامه به طوری می باشد که علاوه بر ثبت خروج و ورود کترمندان می تواند از قابلیت‌ های دیگری مثل اختصاص پارامترهای حقوقی، تعریف سنوات پرسنل، ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی و … نیز برخوردار باشد. این برنامه نیز مانند برنامه های قبل بر روی تمامی نسخه‌های ویندوز، اندروید به صورت کاملا رایگان می باشد و هم اکنون نیز در سایت های معتبر موجود است.

ویژگی های کاربردی نرم افزار حضور و غیاب ویسمن

• ثبت و نگهداری تاریخ های حضور و غیاب کارمندان
• همکاری و هماهنگی با بیمه های مختلفی مانند تامین اجتماعی و اداره مالیاتی
• قابلیت محاسبه ی حقوق کارمندان از زمان آغاز کار تا کنون

نرم افزار حضور و غیاب دنیای پردازش

نرم افزار دنیای پردازش یکی از معتبر ترین نرم افزارهای شناخته شده می باشد که توسط موسسه دنیای پردازش طراحی و تولید شده است و جزو نخستین شرکت هایی می باشد که این نوع نرم افزارها را به زبان فارسی طراحی کرده است. نرم افزار دنیای پردازش به دو صورت ویندوز و تحت وب برای عموم قابل استفاده است.

بارزترین ویژگی های نرم افزار دنیای پردازش

• مناسب بودن برای کسب و کارهای کوچک
• قابلیت یکپارچگی با سیستم شرکت ها
• قابلیت محاسبه ی تقسیم شیفت های کاری و...
• قابلیت یکپارچگی با سیستم‌ گردش کار تحت وب که همین امر موجب بالا رفتن سرعت کار می‌شود.

نرم افزار حضور و غیاب تایم کمپ (TimeCamp)

یکی از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب در بازار، نرم افزار "تایم کمپ" (TimeCamp) است. این نرم افزار قدرتمند و کاربردی، قابلیت ردیابی حضور و غیاب کارکنان را ازطریق دستگاه‌های مختلف ارائه می‌دهد. با استفاده از این نرم افزار، کاربران می‌توانند حضور و غیاب کارکنان را به صورت آنلاین ثبت و مدیریت کنند. امکانات دیگری که این نرم افزار در اختیار کاربران قرار می‌دهد عبارتند از:

• محاسبه ساعات کاری
• تعیین و انتقال وظایف
• ترکیب حضور و غیاب با برنامه‌های دیگر مدیریت پروژه و گزارش‌دهی جامع درباره حضور و غیاب کارکنان

نرم افزار حضور و غیاب Deputy

Deputy یک نرم افزار قدرتمند و کارآمد برای سازمان‌ها است که به آن‌ها کمک می‌کند در جدولبندی و مدیریت زمان کارمندان خود اثربخش باشند. این نرم افزار مجهز به قابلیت‌هایی مانند ثبت ورود و خروج از طریق اسکنر اثرانگشت، تنظیم پیش فرض جدول کاری، اعلانات درون سامانه درباره تغییرات جدول کاری و گزارشات متنوع مربوط به حضور و غیاب است..

کلام پایانی

شناسایی و مدیریت حضور و غیاب کارمندان در هر سازمانی می‌تواند یک چالش بزرگ باشد. با توجه به رشد فناوری و استفاده از روش‌های مدیریتی نوین، نرم افزارهای مختلفی برای چک کردن حضور و غیاب کارمندان در سازمان‌ها به کار گرفته می‌شوند.

در راستای انتخاب نرم افزار مناسب برای سازمانتان، باید عواملی همچون اندازه سازمان، امکانات مورد نیاز، قابلیت ها و نیازهای وب، موبایل یا دیگر استفاده‌ها، هزینه و سادگی استفاده را در نظر بگیرید. همچنین، بهتر است با اهداف و نیازهای سازمانتان هماهنگ شده و نمونه های نرم افزارهای مورد نظر را تست کنید تا بهترین تصمیم را بگیرید.

جهت دریافت مشاوره کسب و کار در شیراز و سراسر ایران می توانید با شماره 09357871280 تماس بگیریدو کارشناسان با تجربه کلینیک ام بی ای می وتوانند شما را در زمینه مدیریت کسب و کارتان راهنمایی کنند.